我院電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔工作持續(xù)推進(jìn)

　　近年來，為有效化解科研經(jīng)費(fèi)“報(bào)銷繁”，條件保障與財(cái)務(wù)局在網(wǎng)絡(luò)中心等單位的大力支持下，持續(xù)推進(jìn)智能財(cái)務(wù)工作。2021年4月，我院在前期嵌入新一代ARP的“銀企互聯(lián)”、“智能公務(wù)之家”、“智能報(bào)銷”等功能基礎(chǔ)上，經(jīng)國(guó)家檔案局、財(cái)政部等部門批準(zhǔn)，在辦公廳等5家單位推行了“電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)”工作。在院檔案館的大力支持下，試點(diǎn)工作于今年5月通過國(guó)家檔案局等部門組織的驗(yàn)收。 

　　為進(jìn)一步發(fā)揮試點(diǎn)工作效能，7月8日，條財(cái)局、辦公廳聯(lián)合赴網(wǎng)絡(luò)中心專題調(diào)研智能財(cái)務(wù)以及電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔工作的最新進(jìn)展。截止目前，試點(diǎn)單位采集憑證量超過19萬(wàn)張，業(yè)務(wù)單據(jù)及附件量超過63萬(wàn)筆，用戶訪問量逾千次，下載檔案文件量近萬(wàn)個(gè)。試點(diǎn)驗(yàn)收后，網(wǎng)絡(luò)中心持續(xù)優(yōu)化改造系統(tǒng)，在新一代ARP系統(tǒng)中陸續(xù)新增了單點(diǎn)登錄、科研人員檔案查詢和下載、銀行回單、薪酬憑證過濾等功能，取得良好反響，尤其在今年北京疫情期間，線上電子檔案查詢功能有力保障了研究所項(xiàng)目驗(yàn)收等工作。 

　　試點(diǎn)單位反映，這項(xiàng)工作將前期推進(jìn)的報(bào)銷電子化、銀企互聯(lián)回單電子化、事前審批電子化以及公務(wù)機(jī)票無(wú)票據(jù)報(bào)銷等一系列讓科研人員“少跑腿”的措施有機(jī)銜接起來了，集成化效果展現(xiàn)出來了，從科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷前端到項(xiàng)目驗(yàn)收后端，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)化“報(bào)銷繁”全流程閉環(huán)設(shè)計(jì)，上傳規(guī)范的報(bào)銷附件也成了一件有意義的事。 

　　下一步我院將在現(xiàn)有技術(shù)和政策基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)銷和會(huì)計(jì)檔案管理流程，盡快推動(dòng)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票“雙軌制”向“單軌制”發(fā)展，適時(shí)推動(dòng)電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔在全院推廣，進(jìn)一步減輕科研人員事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)，提高全院財(cái)務(wù)管理工作效率。